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Services

Il est institué un Secrétariat Exécutif  dirigé par un Secrétaire Exécutif nommé par le Président de la CCIA. Ses missions consistent à :
  • Coordonner  et faire le suivi quotidien des activités des différents services ;
  • Représenter à leur demande le Directeur Régional et le Président partout ou besoins est ;
  • Assister administrativement le Bureau, les Commissions et dresser les procès-verbaux des réunions.
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Recevoir les demandes de rendez-vous ;
  • Enregistrer les messages et les transmettre aux destinataires;
  • Orienter les visiteurs vers les Services appropriés;
  • Gestion des conventions et protocoles;
  • Traduction des documents en langues étrangères;
  • Développement des relations avec les partenaires étrangers;
  • Développer l’entreprenariat international.
Il a comme missions de :
  • Constituer et gérer  la gestion du fichier du personnel ;
  • Assurer le suivi quotidien des présences et des absences des agents ;
  • Gérer les dossiers  des départs en congé et des départs à la retraite des agents de la CCIA;
  • Donner des avis au Bureau sur les recrutements en faisant connaître les besoins des services en expertise ;
  • Recevoir et soumettre au Directeur régionale  les demandes de stage et demandes d’embauche ;
  • Assurer le suivi du déroulement des stages dans les services d’accueil et d’encadrement des stagiaires ;
  • Recevoir les doléances éventuelles des agents ;
  • Proposer et gérer des plans de formation en faveur des agents ;
  • Veiller au respect des dispositions du statut du personnel.
Le chargé de conseil juridique et de contentieux gère les dossiers de précontentieux et de contentieux, en liaison avec les autres services de l’administration et d’éventuels conseils externes (avocat….).
Ses missions sont définies comme suit :
  • Conseil juridique auprès des services ;
  • Contrôle préalable des actes juridiques ;
  • Veille juridique ;
  • Délégué à la Protection des Données ;
  • Renseigne et avise les collaborateurs, les clients sur des questions d’ordre juridique ;
  • Faire la gestion de contentieux fiscaux, bancaires… ;
  • Monte des dossiers de plaidoirie (recueil des pièces, consultation de la jurisprudence, rédaction des conclusions, …) ;
  • Conduit et anime des actions de formation à thématique fiscale, financière, juridique, … ;
  • Établit des actes de procédure.
Ses missions sont déterminées comme suit :
  • Tenir la comptabilité de la CCIA en ce qui concerne les recettes et les dépenses dans le cadre notamment de l’exécution du budget annuel ;
  • Etablir les documents comptables et la situation financière mensuelle ;
  • Assurer la gestion administrative, financière et comptable des contrats signés par la CCIA donnant lieu à la perception de recettes ou à l’engagement des dépenses ;
  • Etablir les demandes de paiement direct et le réapprovisionnement du compte de la CCIA ;
  • Etablir l’ordre de virement et les bordereaux de règlement à l’occasion des paiements des biens, travaux et services rendus ;
  • Etablir les états et indemnités des missions ;
  • Effectuer le budget annuel de la CCIA ;
  • Effectuer la vérification périodique des livres, registre comptable pour s’assurer de leur bonne tenue.
  • Engager les initiatives nécessaires pour la réalisation des recettes prévues dans le cadre du budget annuel (redevance, centime additionnel, renouvellement  des cartes des membres, cotisations annuelles des membres) ;
  • Prendre des initiatives avec le Service Etude et Projets visant à développer les ressources de la CCIA ;
  • entretenir et réparer éventuelle des matériels informatiques, des équipements bureautiques, du matériels roulant (véhicules, motocyclette etc.…) et du réseau téléphonique ;
  • entretenir et nettoyer des lieux.
Il a pour  missions de :
  • Tenir à la disposition des Entreprises  et des porteurs des Projets les informations et la documentation à caractère économique, commercial, juridique et administratif sur le marché intérieur, les marchés extérieurs, les opportunités d’affaires et les formalités de création d’entreprises ;
  • Tenir le registre des membres et délivrer la carte des membres ;
  • Conduire la campagne annuelle de renouvellement de la carte des membres et d’adhésion.
  • Identifier les besoins de formation au niveau du personnel de la CCIA et des entreprises ;
  • Planifier des sessions annuelle de formation ;
  • Etablir des partenariats au niveau national et international pour la réalisation des sessions de formation ;
  • Donner des Conseil à l’investissement et à la création d’entreprises ;
  • Donner une assistance juridique et administrative aux porteurs de projets de création d’entreprises ;
  • Assister le porteur de projets dans la recherche de financement ;
  • Donner une assistance aux entreprises qui le souhaitent dans l’organisation de leur comptabilité et dans l’élaboration des comptes financiers de l’année.
Il a pour missions de :

 

  • Effectuer les études pour les projets de la CCIA ;
  • Effectuer des études de projets à la demande d’investisseurs nationaux ou étrangers ;
  • Assurer le suivi des projets mis en œuvre par la CCIA ;
  • Assurer le suivi des projets mis en œuvre par des investisseurs nationaux et internationaux à la demande de ces derniers.
Ses missions sont de :
  • Suivre l’évolution du marché intérieur et des marchés internationaux pour les principaux produits d’importation et d’exportation ;
  • Publier une note trimestrielle sur la situation des marchés ;
  • Créer un répertoire des entreprises à l’import et l’export ;  
  • Collecter des données sur l’économie du pays et les analyser ;
  • Collecter les textes réglementaires en vigueur dans le pays ;
  • Créer une base de données pour la sauvegarde et la protection de données.
Il a pour  missions de :
  • Créer et administrer les organes d’information de la CCIA (Site Web ou page Web, adresse Face book, bulletin d’information périodique) ;
  • Créer une base de données sur les différents secteurs  économiques du pays et sur les principaux fournisseurs et clients du pays ;
  • Elaborer et gérer la stratégie de communication de la CCIA ;
  • Veiller à la sécurisation des ordinateurs en service face à d’éventuelles  attaques ;
  • Donner une assistance technique au Bureau de la logistique dans l’entretien et la maintenance des ordinateurs en service à la CCIA.
  • Organiser les Evénements programmés dans le plan d’action annuel de la CCIA ;
  • Organiser la participation de la CCIA et de ses membres aux Evénements économiques et commerciaux auxquels elle est invitée ou souhaitent y prendre part.